怎么样做好文秘工作

   12学习网   2018-04-25

  文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上文秘栏目www./wenmi/参考。


  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

  4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

  8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  10.协调各部门的行政工作。

  11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

  12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

  13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

  14. 接受其他临时工作。

  岗位要素:

  1、按质按量完成公司给予的任务 。

  2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

  3、正确传播企业文化 。

  4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

  5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

  6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

  其他注意事项:

  微笑露一点,说话轻一点,

  理解多一点,脾气小一点,

  理由少一点,做事多一点,

  脑筋活一点,做事细一点,

  效率高一点,行动快一点,

  嘴巴甜一点,汇报多一点。

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